当出现这些迹象时，预示着企业一定要参展宣传了
2021即将过半，今年业绩如何，是否也正面临着一些难题 ？
最近，小编为各位整理了一些对旅游企业或有帮助的信息，
主题围绕企业如何判断是否需要参展，如何选择展会，如何准备展会等。
01 对市场需求模糊不清，只能靠部分客户的反馈摸索
了解市场，熟悉竞争对手。如果在市场上做调研，
要一家一家的去，所花费的成本非常高昂，参加展会则可以用较低的成本去了解市场。
（SWTF历届现场，人潮拥挤）
02 客户变少，产品默默无闻，产品信息淹没在同行中
获取精准客户，实现产品营销在互联网行业日益发达的今天，
线下面对面的会展营销依然是众多企业推广获客的主要手段之一，
更是企业进行精准获客的重要途径。
03 网络推广新品，咨询寥寥无几，订单转化率低
参展商借助展会集聚的人气发布新的产品，获取更多潜在客户的关注，
参展商想方设法，比如发放小礼品，搞一些小活动，
甚至请来专业的表演人员吸引观众，提高人气。
因疫情导致旅游市场颓靡中，市场亟需更多的新品和亮眼产品来引领，
相信，今年展会带来的新产品会是市场的强心剂，只有把握住这一机遇，
就能在行业洗牌之后迅速打开市场。
04 没有媒体宣传背书，没有高预算做媒体推广
像SWTF这样的大型展会每年都会吸引各大媒体的关注，如何撬动媒体资源，
将流量关注引到企业和展位上，需要企业在产品特色及搭建上下功夫。
一些具有特色展位及产品的参展商会吸引到媒体拍摄采访等，
同时主办方在前期的网络宣传中，也会将部分企业名单和产品曝光，
助力企业树立品牌与实力。
05 碰到运营难题，无法明确经营方向，无人能帮
展会同期举办的会议主题活动，就是为解决当下企业面临的难题
而设置的探讨及案例分享会，吸取新资讯，交流新运营方案，
学习产品设计，把握市场动态等。
（同期会议活动，发现新方向）
如果决定参展，该如何筹备？
01
明确参展目的，筛选展会
新品发布：
如果您参展主要为发布新品，那么一个人气爆崩，
能吸引观众围观，符合公司产品特性的展会是首选。
（锦江旅游在SWTF展会发布新品，获得青睐）
销售订单：
如果您参展主要为冲刺销售业绩，那么一个展会观众具有高消费，
观众流量够大才能符合您的需求。
（在高消费力，爱旅游的观众人潮中，冲刺订单业绩）
商务对接
如果您参展为商务对接，那么一个专业商务的展会
能帮助您一次性见到众多合作伙伴。
（旅业同行，欢聚一堂，合作伙伴轻松洽谈）
历届展会数据：
先看展会历届展后报告，招展书等，
从这些报告中了解历史数据，预估参展效果。
主办方实力与口碑：
评估主办方办展实力，一个好的主办方成立时间较长，
办展经验丰富，业内口碑较好，预示着运营能力
及观众招募能力都是强者。
观众性质与质量：
分析观众性质是否符合企业需求，观众数量，
观众消费力等都是判断参展效果的有力证据。
当筛选完展会后，设定贵司明确的参展KPI，
比如新客户、成交多少订单、多少观众观看等。
02
确定参加展会后，开始选择搭建方案
一般而言，展会主要分为标摊和光地两种展位形式。
标摊由主办方负责搭建，光地则由展商根据企业形象的考量，
突出产品性质及特色元素“随心搭”。
如果选择光地形式参展，可将主办方提供的展商手册发给自己的搭建商，
以供了解搭建规则，注意事项，包括可能产生的相关费用等。
展商告知自己的搭建商需求、展位主题、必要露出元素、
展出的货物数量等细节，同时督促搭建商根据展馆要求，
办理相关的进馆手续 (包括订电箱、买展位保险、递交公司信息、办理施工证等等)。
03
展台内容准备
04
预先邀约客户（展前2个月开始）
展前邀约客户到场参观是提升参展效果最重要的步骤之一哦，
您可以通过各种方式预告您的客户参展信息，
相信能来现场与您交流互动的观众一定是贵司的“真爱粉”，参展效果直线up。
邀请函卡片制定，寄送给重要客户 （建议企业自行制作具有仪式感的纸质邀请函，客户收到后“被重视”的感觉油然而生，提高客户到场率哦）
转发主办方为您定制的电子邀请函，点对点定向发送给客户群 （电子邀请函可以裂变引流更多潜在客户哦，好好利用主办方给您准备的“心意”）
积极提供展品信息，方便主办方媒体及观众渠道宣传（ 展前将自己的特色或新品信息提交给主办方，主办方会联合各个合作渠道为您推广）
关注并参与各种免费推广活动
会刊信息宣传 （展商信息合集刊物，附有展商简介，产品介绍，联系方式等，是观众最喜欢的刊物之一） 参观指南信息宣传 （展会现场“活地图”，能指引观众去往您展位的刊物） 扫货指南产品推荐 （如果您有爆款或特色新品，我们将为您提供宣传页面） 展台或舞台活动申报 （如果您计划特色表演活动，可及时与主办方联系，方便为您安排最佳时间，最好位置的舞台）
05
人员安排及兼职聘请
最后，仔细阅读主办方提前发放的《进馆指南》，
争取展会现场以热情饱满的态度接待每一位客户，争取参展效益最大化。
第十七届上海世界旅游博览会联合“选地接”平台，
为进一步推动和促进行业复苏，共同发起和策划展会系列主题会议与活动，
欢迎业内同行踊跃参与，2021年更推出同业考察以扩充和梳理商务人脉资源，
不容错过。
“选地接”平台作为联合邀约单位参与展会招商，如您了解选地接，
可直接通过选地接平台报名参展上海世界旅游博览会，参展权益与主办方毫无二致，
让我们相约8月20-22日，期待您的到来。
与全球最大宠物展“Pet Fair Asia”同期举办，
叠加20余万覆盖25-65岁的主流消费群体。
B2C直销零售+沉浸式体验区提供面对C端客户采购，
互动活动的多元化场景平台。
B2B旅业洽谈区，与同行面对面，会晤洽谈1天(8月20日），
牵线展商，买家及专业观众。
Online视频对接专区，无法到场的境外展商也能与中国买家线上直联，
通过电脑与专业观众和买家商洽。
丰富新意的B2C活动，如舞台表演、携宠游、
旅游大课堂等主题为展商创造更多展示机会。
B2B同期会议，主题内容如企业运营，产品设计，客户管理，
拓展市场等干货分享。
展前，展中，展后广告和赞助均对非展商和展商开放，
助力旅游企业2021年满满的“存在感”。
电话：021-6195 6023
微信咨询展会
上海世界旅游博览会沉淀16年，为众多国内外旅游目的地，
景区景点，酒店/民宿/度假村，文旅文创，旅行社/组团社/地接社等
同业提供露出展示，合作发布，宣传推广的机会。
专业观众参观
8月20日（周五）
公众参观
8月21日（周六）
8月22日（周日）
